领导讲话稿怎么写?须在“格”外下工夫

公文写作技巧4个月前发布 tangspark
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  写前“三问”

写稿子前,有三个问题要自己:一问写这篇稿子有什么目的,要解决什么问题?二问要用什么素材,表现什么内容?三问属于什么文体,应该突出什么特点?这三个问题搞清楚了,写起来心中就有底。

  形式严谨:模仿是最近的一条路

文体的形式是基本不变的。学写文章,模仿是最近的一条路。先有模仿,后有创造。机关工作人员,要做工作的有心人,系统地收集、占有以往出现过的文体,当前具有权威性影响的文体,特别是一些优秀的范文。需要写什么样文章、需要写什么方面的文章,先找出范文来研究,反复阅读、反复揣摩,从中借“气”,以便最快地知道写成什么样子才能过关。善于模仿,可以借鉴以往的成功经验,借鉴别人的思想高度。你不妨问自己两个问题:你系统地用心读过的书有几本?你读一篇文章花得最长的时间有多久?读得越精,学得越深,模仿能力越强。当然,模仿主要限于形式,不是单纯地做“文抄公”,而要善于做有创造性的“拿来主义”者。具体文字表述要根据新形势新情况,具体问题具体分析,写出新思想新内容。

  内容创新:内容决定文章的核心价值

文章是研究出来的,尤其是领导讲话稿。陈云说,“要用90%以上的时间作调查工作,最后讨论决定不到10%的时间就够了。”做到了这一点,写起文章来一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明确措施。措施是理论联系实际的产物,必须符合当时、当地的实际,经得起历史检验。

话语体系

不同的文章有不同的话语体系。起草领导讲话稿,要用政治话语体系;在学术界讨论问题,要用学术话语体系;与普通群众打交道,要用百姓话语体系。起草领导讲话稿,在语言表述上,一是要注意专业术语的科学性、准确性,不能误用、错用,不懂的东西要查资料,或者向专家请教。二是要注意文章的表现力。表现力是文章的魅力所在。要用读者、听众明白易懂的语言,采用他们习惯的表述方式,把问题讲清楚、说明白,最好能写得明白如话。不要故弄玄虚,让人云里雾里。三是要注意感染力。适当地用一些适宜的修辞手法,增强文章的艺术性。四是要注意文字干净。高尔基说,“文学的第一要素是语言。”如果领导说你写的东西语言干净,你要记住,这是最高的评价。

为文“出处”

写文章要有依据。写领导讲话稿更是如此,引话、用典都要务求准确。在一定的范围内,上级领导的讲话稿就是要广泛传播,指导工作,从某种意义上讲没有“知识产权”,你可以“大胆”地抄。在不少场合,不抄还过不了关。抄关键的话,抄准确的话,抄经典名言和权威话语,可以增强文章的感染力和说服力。抄也是加工转化的过程,有时候可以抄原文,有时候要抄“意思”,根据本地区本部门本单位情况,换成自己的话。当然,不能抄得一成不变,否则会把稿子写成上级领导讲话稿的“双胞胎弟弟”。

修改完善

我爱说,“文章是在攻击中长大的”。笔杆子要有坦荡的胸怀。总认为“文章是自己的好”,别人动一句话、改一个字都不行,这种极端自负的态度,不是写公文者应有的风范。攻击的方法主要有三种:一是自己要推敲,反复朗读、提炼、加工,使句子精炼、准确、通畅;二是要请别人修改,虚心采纳别人意见,讲真理、不讲面子,择善而从之;三是要在实践中检验,结合现实的反映不断修改完善。另外,在修改完善中,还要牢固树立少犯错误的观念和良好的纠错习惯。有人说,“尽可能少犯错误,这是做人的原则;不犯错误,那是天使的梦想。”但是,领导讲话稿不能有万分之一的错误,必须以“天使的梦想”为标准。一篇讲话稿写好以后,要注意,看以往,曾经错在什么地方?防止出现重复错误;问自己,这次可能会错在什么地方?避免出现新的错误。

  写作过程的体会

写领导讲话稿是一种“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四条:

第一、素材第一,动笔第二。写文章就是写材料。把材料收齐了,可以从容动笔,否则,巧妇难为无米之炊。

第二、认真第一,聪明第二。写领导讲话稿无疑需要智慧和技巧,但并不是最聪明的人写得最好,往往是最认真的人写得最让领导放心。有人说,“动机决定一个人干什么,能力决定他能否干成,态度决定他干得是否出色。”“态度决定一切。”想写好文章必须要有端正的态度,一个字、一个字地校对准确。“魔鬼在细节!”一句之差、一字之错,也许就会让你由“天使”变为“魔鬼”,这两者之间只有很短的一段距离。

第三、速度第一,完美第二。写文章不是建筑工程,而是设计构图,在正式实施之前,随时都可以修改,甚至可以“先开枪、后瞄准”,在行动中逐步走向完美。我曾见过有的人写稿子,动笔前,左思右想,烦躁不安,烟抽了一缸,纸撕了一筐,开场白还没有写出来。这样做,人越写越痛苦。我主张先写快、后写好。

第四、领导第一,自己第二。从公文的性质而言,基本不会成就“一家之言”,也就无所谓“个人尊严”。一定要按照领导要求去写,不要凭自己喜好,胡乱“抒情”。当然,从人生的意义上,保留自己的个性和文风是很有价值的,但最好体现在属于自己个人的作品中。

  如何才能“写得快,写得好”

这六个字是我们党支部在开展先进性教育活动时总结出来的。我们感到,写领导讲话稿,必须既快又好。快是一种能力,好是一种境界。

我们体会,“写得快”的方法:第一,练就过硬的基本功,达到五快,即记录速度要快,打字速度要快,收集资料要快,归纳整理要快,加工提炼要快。第二,能超前作准备。掌握工作规律,增强预见性和主动性,思想上提前介入,材料上提前准备,工作上提前动手,程序上先快后好。第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作风不能漂浮,专心启动、专心写作、专心完成。第四,勤于积累素材。平时要勤于耕耘,建立自己的数据库,系统化整理可能有用的资料,随时知道从哪里可以及时找到素材。第五,善于模仿。每一种文章都有内在的写作规律和特定的写作要求,绝大部分在以前都出现过。对那些经过反复锤炼、反复修改后形成的“模板”,要认真研究,善于模仿,大胆借鉴,少走弯路。第六,加强协作。善于开展分工协作,依靠集体的智慧和力量完成文稿起草任务。

“写得好”的方法:第一,练好学习和调查研究两项基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二,打牢知识功底。打造自己的学术专长,在某个领域达到一定高度;广泛学习,把自己培养成“一专多能”的复合型人才。第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研,打破思维“局限”,摆脱习惯“路径”,发挥“加工厂”作用。第四,善于换位思考。用心体会领导同志的思、言、行,把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”,按需“生产”。第五,善于总结经验。对照领导同志的批改和实际执行的效果,进行反馈思维,其善者取之,其不善者弃之。第六,提高语言表现力。研究和掌握写作规律,善于谋篇布局,精于逻辑思维,长于语言表达。第七,既注意内容,又注意细节。

领导讲话稿大多有固定的格式,掌握这些格式进而有所突破和创新,即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”,才能写出合格的讲话稿。不仅如此,要提高讲话稿的撰写质量,还必须在“格”外下工夫。

  学习力:掌握相关知识

秘书是领导者的“智囊”和“外脑”,只有增益学识、增长见识、增强才识,具备较高的知识素养,才能撰写出符合领导要求的讲话稿。“资之深,则取之左右逢其源。”知识越系统全面,视野就越开阔。因此,秘书要坚持“有用、适用、运用”的原则加强学习,牢固树立不断学习、终生学习的理念,学会“挤时间”“弹钢琴”,加强学习,向知识要宽度,向理论要高度,向实践要深度,而后能做到厚积薄发。

一是精学理论,学而用之。理论能够指导工作实践。学好理论才能提升底气,增添勇气,才能讲新话,出新招,才不至于下笔千言,离题万里。

二是深学政策,学而思之。政策法规是开展工作的指南针,应当作为主修课快学,并善于用以解决现实问题。这样,撰写讲话稿才能站得高、看得远、想得深,考虑问题才能更全面,提出的见解才有指导性。

三是广学业务,学而悟之。撰写高质量的讲话稿,秘书必须具有以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构。因此,要自觉地把哲学、文学、语言学、逻辑学、写作学等相关业务知识作为专修课强学,拓展知识,提高能力,提升水平。

  感悟力:掌握领导意图

讲话稿是秉承领导旨意,根据工作需要撰写的。秘书的职责就是用文字充分体现领导的意图,准确完整地表述领导的思想。所以,秘书要用心琢磨,全面深刻地领会领导意图,“关注领导正在重视的,思考领导正在关注的,完善领导正在思考的”。

一要及时捕捉,同向思考。了解和捕捉领导意图的途径很多,比如从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从化零为整中综合。

二要善于挖掘,同步思维。有的领导只出个大题目,具体问题涉及不多。对此,秘书应主动争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络研究挖掘出更新更深的东西来。

三要积极拓展,同频共振。有的领导交代意图时只有一些初步想法,或者仅仅从某个角度、某个侧面提出问题。对此,秘书要多层次、多角度思考,举一反三,触类旁通,尽可能拓展延伸领导的基本观点,把相对简单、分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。

四要丰富完善,同一取向。领导提出的意见有时不甚明了,比较杂乱;有时并不完整、合理、必需;有时尚不成熟,只是一些感性认识;有时不集中、不完整,只是一些支离破碎的观点。秘书要善于提炼概括,拾遗补阙,慎重恰当地处理,合情合理地调整,不确定的要确定下来,不一致的要协调一致,不清楚的要讲解清楚,不必要的予以删除,不完整的予以补充。

  适应力:掌握讲话风格

不同的领导有不同的讲话风格。有的干脆利索,长话短说;有的实实在在,直来直去;有的风趣幽默,生动形象;有的旁征博引,谈古论今;有的铿锵悦耳,文采斐然……秘书应认真观察、细心揣摩领导的讲话风格。

一要抓“特质”。就是尽量了解领导的经历、阅历、经验、气质、习惯、爱好等个人特质。这些特质不仅是决定讲话风格的重要因素,而且不同程度地对讲话产生直接影响,因此秘书平时要用心琢磨、悉心揣摩。

二要抓“特点”。就是细心研究领导的讲话特点。即席讲话最能体现领导的讲话风格,秘书平时要多揣摩、多体会,细心研究领导爱讲什么,喜欢怎么讲。

三要抓“相合”。就是要学习与领导知识结构相近或相合的知识,尽量接近领导的思想认识,才能更好地体现其讲话风格。

四要抓“相近”。就是要使讲话稿的风格与领导的讲话风格相近。领导的个性化语言是领导者思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中体现,因此讲话稿中要尽量运用富于领导个性的风格独特的语言。

  思辨力:掌握逻辑规律

有人总结:知识就是力量,而逻辑是力量的力量;写作力=组织力+逻辑力+表达力。领导讲话稿不仅要靠鲜明的形象打动人,更要靠逻辑的力量感召人。因此,秘书应熟练掌握并灵活运用归纳法、例证法、演绎法、引证法、反证法、类证法、喻证法、对比法、因果法等常用的推理方法,使自己具备严密的思辨能力、透彻的分析能力、整体的综合能力,保

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