写前“三问”
写稿子前，有三个问题要自己：一问写这篇稿子有什么目的，要解决什么问题？二问要用什么素材，表现什么内容？三问属于什么文体，应该突出什么特点？这三个问题搞清楚了，写起来心中就有底。
形式严谨：模仿是最近的一条路
文体的形式是基本不变的。学写文章，模仿是最近的一条路。先有模仿，后有创造。机关工作人员，要做工作的有心人，系统地收集、占有以往出现过的文体，当前具有权威性影响的文体，特别是一些优秀的范文。需要写什么样文章、需要写什么方面的文章，先找出范文来研究，反复阅读、反复揣摩，从中借“气”，以便最快地知道写成什么样子才能过关。善于模仿，可以借鉴以往的成功经验，借鉴别人的思想高度。你不妨问自己两个问题：你系统地用心读过的书有几本？你读一篇文章花得最长的时间有多久？读得越精，学得越深，模仿能力越强。当然，模仿主要限于形式，不是单纯地做“文抄公”，而要善于做有创造性的“拿来主义”者。具体文字表述要根据新形势新情况，具体问题具体分析，写出新思想新内容。
内容创新：内容决定文章的核心价值
文章是研究出来的，尤其是领导讲话稿。陈云说，“要用90%以上的时间作调查工作，最后讨论决定不到10%的时间就够了。”做到了这一点，写起文章来一定游刃有余。研究的目的在于理清思路，明确措施。措施是理论联系实际的产物，必须符合当时、当地的实际，经得起历史检验。
话语体系
不同的文章有不同的话语体系。起草领导讲话稿，要用政治话语体系；在学术界讨论问题，要用学术话语体系；与普通群众打交道，要用百姓话语体系。起草领导讲话稿，在语言表述上，一是要注意专业术语的科学性、准确性，不能误用、错用，不懂的东西要查资料，或者向专家请教。二是要注意文章的表现力。表现力是文章的魅力所在。要用读者、听众明白易懂的语言，采用他们习惯的表述方式，把问题讲清楚、说明白，最好能写得明白如话。不要故弄玄虚，让人云里雾里。三是要注意感染力。适当地用一些适宜的修辞手法，增强文章的艺术性。四是要注意文字干净。高尔基说，“文学的第一要素是语言。”如果领导说你写的东西语言干净，你要记住，这是最高的评价。
为文“出处”
写文章要有依据。写领导讲话稿更是如此，引话、用典都要务求准确。在一定的范围内，上级领导的讲话稿就是要广泛传播，指导工作，从某种意义上讲没有“知识产权”，你可以“大胆”地抄。在不少场合，不抄还过不了关。抄关键的话，抄准确的话，抄经典名言和权威话语，可以增强文章的感染力和说服力。抄也是加工转化的过程，有时候可以抄原文，有时候要抄“意思”，根据本地区本部门本单位情况，换成自己的话。当然，不能抄得一成不变，否则会把稿子写成上级领导讲话稿的“双胞胎弟弟”。
修改完善
我爱说，“文章是在攻击中长大的”。笔杆子要有坦荡的胸怀。总认为“文章是自己的好”，别人动一句话、改一个字都不行，这种极端自负的态度，不是写公文者应有的风范。攻击的方法主要有三种：一是自己要推敲，反复朗读、提炼、加工，使句子精炼、准确、通畅；二是要请别人修改，虚心采纳别人意见，讲真理、不讲面子，择善而从之；三是要在实践中检验，结合现实的反映不断修改完善。另外，在修改完善中，还要牢固树立少犯错误的观念和良好的纠错习惯。有人说，“尽可能少犯错误，这是做人的原则；不犯错误，那是天使的梦想。”但是，领导讲话稿不能有万分之一的错误，必须以“天使的梦想”为标准。一篇讲话稿写好以后，要注意，看以往，曾经错在什么地方？防止出现重复错误；问自己，这次可能会错在什么地方？避免出现新的错误。
写作过程的体会
写领导讲话稿是一种“苦差事”，但是苦中有得。我感受最深的有四条：
第一、素材第一，动笔第二。写文章就是写材料。把材料收齐了，可以从容动笔，否则，巧妇难为无米之炊。
第二、认真第一，聪明第二。写领导讲话稿无疑需要智慧和技巧，但并不是最聪明的人写得最好，往往是最认真的人写得最让领导放心。有人说，“动机决定一个人干什么，能力决定他能否干成，态度决定他干得是否出色。”“态度决定一切。”想写好文章必须要有端正的态度，一个字、一个字地校对准确。“魔鬼在细节！”一句之差、一字之错，也许就会让你由“天使”变为“魔鬼”，这两者之间只有很短的一段距离。
第三、速度第一，完美第二。写文章不是建筑工程，而是设计构图，在正式实施之前，随时都可以修改，甚至可以“先开枪、后瞄准”，在行动中逐步走向完美。我曾见过有的人写稿子，动笔前，左思右想，烦躁不安，烟抽了一缸，纸撕了一筐，开场白还没有写出来。这样做，人越写越痛苦。我主张先写快、后写好。
第四、领导第一，自己第二。从公文的性质而言，基本不会成就“一家之言”，也就无所谓“个人尊严”。一定要按照领导要求去写，不要凭自己喜好，胡乱“抒情”。当然，从人生的意义上，保留自己的个性和文风是很有价值的，但最好体现在属于自己个人的作品中。
如何才能“写得快，写得好”
这六个字是我们党支部在开展先进性教育活动时总结出来的。我们感到，写领导讲话稿，必须既快又好。快是一种能力，好是一种境界。
我们体会，“写得快”的方法：第一，练就过硬的基本功，达到五快，即记录速度要快，打字速度要快，收集资料要快，归纳整理要快，加工提炼要快。第二，能超前作准备。掌握工作规律，增强预见性和主动性，思想上提前介入，材料上提前准备，工作上提前动手，程序上先快后好。第三，全心身地投入。精神不能走神，精力不能分散，作风不能漂浮，专心启动、专心写作、专心完成。第四，勤于积累素材。平时要勤于耕耘，建立自己的数据库，系统化整理可能有用的资料，随时知道从哪里可以及时找到素材。第五，善于模仿。每一种文章都有内在的写作规律和特定的写作要求，绝大部分在以前都出现过。对那些经过反复锤炼、反复修改后形成的“模板”，要认真研究，善于模仿，大胆借鉴，少走弯路。第六，加强协作。善于开展分工协作，依靠集体的智慧和力量完成文稿起草任务。
“写得好”的方法：第一，练好学习和调查研究两项基本功，吃透“上情”，熟悉“下情”，了解“外情”。第二，打牢知识功底。打造自己的学术专长，在某个领域达到一定高度；广泛学习，把自己培养成“一专多能”的复合型人才。第三，能在思想上吃苦。真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研，打破思维“局限”，摆脱习惯“路径”，发挥“加工厂”作用。第四，善于换位思考。用心体会领导同志的思、言、行，把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”，按需“生产”。第五，善于总结经验。对照领导同志的批改和实际执行的效果，进行反馈思维，其善者取之，其不善者弃之。第六，提高语言表现力。研究和掌握写作规律，善于谋篇布局，精于逻辑思维，长于语言表达。第七，既注意内容，又注意细节。
领导讲话稿大多有固定的格式，掌握这些格式进而有所突破和创新，即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”，才能写出合格的讲话稿。不仅如此，要提高讲话稿的撰写质量，还必须在“格”外下工夫。
学习力：掌握相关知识
秘书是领导者的“智囊”和“外脑”，只有增益学识、增长见识、增强才识，具备较高的知识素养，才能撰写出符合领导要求的讲话稿。“资之深，则取之左右逢其源。”知识越系统全面，视野就越开阔。因此，秘书要坚持“有用、适用、运用”的原则加强学习，牢固树立不断学习、终生学习的理念，学会“挤时间”“弹钢琴”，加强学习，向知识要宽度，向理论要高度，向实践要深度，而后能做到厚积薄发。
一是精学理论，学而用之。理论能够指导工作实践。学好理论才能提升底气，增添勇气，才能讲新话，出新招，才不至于下笔千言，离题万里。
二是深学政策，学而思之。政策法规是开展工作的指南针，应当作为主修课快学，并善于用以解决现实问题。这样，撰写讲话稿才能站得高、看得远、想得深，考虑问题才能更全面，提出的见解才有指导性。
三是广学业务，学而悟之。撰写高质量的讲话稿，秘书必须具有以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构。因此，要自觉地把哲学、文学、语言学、逻辑学、写作学等相关业务知识作为专修课强学，拓展知识，提高能力，提升水平。
感悟力：掌握领导意图
讲话稿是秉承领导旨意，根据工作需要撰写的。秘书的职责就是用文字充分体现领导的意图，准确完整地表述领导的思想。所以，秘书要用心琢磨，全面深刻地领会领导意图，“关注领导正在重视的，思考领导正在关注的，完善领导正在思考的”。
一要及时捕捉，同向思考。了解和捕捉领导意图的途径很多，比如从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从化零为整中综合。
二要善于挖掘，同步思维。有的领导只出个大题目，具体问题涉及不多。对此，秘书应主动争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络研究挖掘出更新更深的东西来。
三要积极拓展，同频共振。有的领导交代意图时只有一些初步想法，或者仅仅从某个角度、某个侧面提出问题。对此，秘书要多层次、多角度思考，举一反三，触类旁通，尽可能拓展延伸领导的基本观点，把相对简单、分散的意见扩充为比较全面、系统的意见。
四要丰富完善，同一取向。领导提出的意见有时不甚明了，比较杂乱；有时并不完整、合理、必需；有时尚不成熟，只是一些感性认识；有时不集中、不完整，只是一些支离破碎的观点。秘书要善于提炼概括，拾遗补阙，慎重恰当地处理，合情合理地调整，不确定的要确定下来，不一致的要协调一致，不清楚的要讲解清楚，不必要的予以删除，不完整的予以补充。
适应力：掌握讲话风格
不同的领导有不同的讲话风格。有的干脆利索，长话短说；有的实实在在，直来直去；有的风趣幽默，生动形象；有的旁征博引，谈古论今；有的铿锵悦耳，文采斐然……秘书应认真观察、细心揣摩领导的讲话风格。
一要抓“特质”。就是尽量了解领导的经历、阅历、经验、气质、习惯、爱好等个人特质。这些特质不仅是决定讲话风格的重要因素，而且不同程度地对讲话产生直接影响，因此秘书平时要用心琢磨、悉心揣摩。
二要抓“特点”。就是细心研究领导的讲话特点。即席讲话最能体现领导的讲话风格，秘书平时要多揣摩、多体会，细心研究领导爱讲什么，喜欢怎么讲。
三要抓“相合”。就是要学习与领导知识结构相近或相合的知识，尽量接近领导的思想认识，才能更好地体现其讲话风格。
四要抓“相近”。就是要使讲话稿的风格与领导的讲话风格相近。领导的个性化语言是领导者思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中体现，因此讲话稿中要尽量运用富于领导个性的风格独特的语言。
思辨力：掌握逻辑规律
有人总结：知识就是力量，而逻辑是力量的力量；写作力=组织力+逻辑力+表达力。领导讲话稿不仅要靠鲜明的形象打动人，更要靠逻辑的力量感召人。因此，秘书应熟练掌握并灵活运用归纳法、例证法、演绎法、引证法、反证法、类证法、喻证法、对比法、因果法等常用的推理方法，使自己具备严密的思辨能力、透彻的分析能力、整体的综合能力，保