领导讲话稿的12个细节

公文写作技巧2年前 (2022)更新 tangspark
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如何写好领导讲话稿是一个大命题,围绕这个命题写出几本书都没问题。以前有许多文章从讲话稿的分类、主题、结构、内容等方面讲了很多,今天讲的是给领导写讲话稿要注意的一些细节,这些细节可谓不细,稍不留神就悲剧了,各位写手千万要注意。
一是注意把握讲话时间。领导讲话不能过短、也不能过长,过短则体现不出领导水平,过长就可能显得冗长,影响讲话效果。特别是给副职领导写讲话稿,如果副职领导讲得过长,给“一把手”留的时间过短,你可以想象出现的后果。因此把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功,一般而言,播音员讲话每分钟120个字左右,普通人讲话每分钟160-200个字,大概10分钟读4页纸左右。当然每个领导的具体情况不同,写讲话稿时要考虑领导的语速、是否喜欢插话、是否习惯带口水话等因素。
二是注意先听领导意见。给领导写讲话稿,一定要事先听取领导意见,看领导有哪些思路、想法和具体要求。有的写手领到任务就开写,熬了好几个晚上,拿稿子给领导看,领导说思路不对,又得从头再来,那前面的班就白加了,还得接着熬夜。写讲话稿最好是先拟好提纲,请领导确定后再写,当然领导思路也可能不断调整,但总比一点不知道领导的意图要好得多。
三是注意给生僻字注音。写领导讲话稿时,要尽量少用生僻字,如果不得已用到生僻字,最好要在后面括号内标注拼音。千万不要认为领导水平高,会认识这些字,每个人都有不认识的字;更不能为了显示自己文化高,故意弄出些难字去考领导。如果领导遇到生僻字读不上来,或者把字给读错了,让领导当众出洋相,你会有好果子吃吗?还要注意有的姓氏跟平常读音不同,如“仇”姓应该读作“qíu”,“解”姓应该读“xiè”,这些读法都应特别标注。如果领导对拼音不熟,可在后面注上同音字,比如:对安徽亳州处理成“安徽亳(伯)州”,对河南漯河处理成“河南漯(落)河”,这样就一清二楚了。
四是注意加注词语断句。领导讲话遇到一些古诗词、学术用语、专有名词等,如果不进行断句,就可能读不通顺,甚至会闹出笑话。以前有个故事,说领导在组织学文件时,由于不熟悉以色列前总理内塔尼亚胡,把“内塔尼亚胡说”念成了“内塔尼亚,胡说”,闹了个国际笑话,这尽管不是秘书的责任,但他不怪秘书怪谁呢?如果遇到这种情况,可采用下划线、空格等进行必要的断句标注,比如:把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说”,把“知之者不如好知者,让领导一看就明白了。
五是注意专有词语停顿。领导讲话在一页结束翻页时会有所停顿,这里就尽量不要把一些专用词语分开,如果出现不该有的停顿,就可能产生歧义或误读。有一个笑话,说某单位组织学习时事时,领导读文件读完“葡萄”后,这一页稿子完了,翻过一页才读出一个“牙”字,读得大家莫名其妙,随后又哄堂大笑。遇到这种情况,可以通过调整字间距或行间距,把这些专用词语调整到一起,从而避免读破句。
六是注意标注清楚明确。上面讲到在一些生僻词、专用词等后面加注说明,但说明也不能乱加。以前有领导在主持会议时,把秘书给提示的话也读出来了,如“讲话毕”、“稍停顿”、“此处应该有掌声”等等,闹了不少笑话。因此给讲话稿添加标注时,一定要清楚明白,一般把标注语放在括号内,或者用不同的字体标注,并且让领导提前熟悉。
七是注意附加名词解释。如果领导讲话稿专业性较强,遇到一些专用名词、科学术语、统计口径、背景信息等,最好要在讲话稿后面附上这些词语的解释。特别是近年来网络热词出现较多、翻新较快,领导一般都不熟悉,如果要用这些新词,比如:“佛系”、“躺平”、“内卷”、“元宇宙”等,也要加上这些词的说明,以便领导熟悉掌握。
八是注意多带几份讲稿。贾玲导演的电影《你好,李焕英》里有个情节,厂长上台讲话,在身上掏了半天,讲话稿忘带了,最后楞了半天只说了两个字:“散会”。当然这只是个笑话,但你可想象厂长下去后,不把办公室主任骂得个狗血淋头。因此给领导写完讲话稿,至少要准备好四份:一份提前给领导熟悉讲稿,一份开会时放到主席台上,一份如果出现差错能够及时补救,还有一份要对照领导讲话进行修改。
九是注意不要送错讲稿。给领导呈送讲话稿,一定不要递错了版本。如果出现开经济工作会,你给领导的却是三八节上的致辞;或者领导讲话改了几稿,你把最早的初稿给了领导,那就让领导难堪了?下来就让你难受了。
十是注意仔细校对清稿。给领导呈送讲话稿之前,要注意一页一页地清稿,否则如果出现装订漏页的情况,或者印制时出现乱码、掉字等问题,领导读到这里读不下去了,那就是个大失误。尽管这可能是打字员的责任,或者是电脑机器出错的原因,但领导不怪你才怪呢?
十一是注意讲稿版式设置。给领导呈送的讲话稿,一般要注意专门印制,讲话稿不要双面打印,便于讲话时翻页。有的领导岁数大了,老眼昏花,还要注意调大字号(一般设为小二号或二号字),调大行间距。还有的领导对讲稿排版有特殊喜好,比如重点词句加粗加黑等,那就要根据领导爱好进行调整。
十二是注意会后修改讲稿。有的领导讲话时喜欢插话,或者喜欢脱稿讲上一段,这些添加的讲话是领导重点强调的,会后正式印发时要把这些讲话添上。所以许多有经验的“笔杆子”开会时习惯录音,会后对照录音整理讲稿,把该添加的内容加上,同时也有利于学习了解领导的讲话风格和特点,以便今后写讲话稿更好对上路。
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