写好信息的这些秘诀

公文写作技巧10个月前发布 tangspark
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刚进入党建办工作时,我并不熟悉组工信息如何编写,在选题、结构、语言方面经常把握不准。经过这段时间在市委组织部的跟岗学习,让我对如何做好组工信息工作,有了更加清晰的认识,首先是对怎样才算一篇好的组工信息概念上更加清晰了,其次是掌握了一些如何编报好组工信息的技巧。

怎样才算一篇好的组工信息?

 一是选题要恰当。一篇好的组工信息,犹如制作一道优秀的料理,从选材到制作,再到最后的摆盘,都需要大厨的精心打造,而选材是决定这道料理是否优秀的至关重要一步。同理,选题是否恰当,既是组工信息最基础的环节,更是决定信息能否被采用的关键因素。

通过这段时间对市委组织部编报的组工信息的研究,我发现编报组工信息必须选准角度,避免“大而全”,要集中火力主攻一点,报送的信息才会变得有竞争力。选题角度要独特,要有地方特色,做到人有我无,人有我独,人独我专,这样才能引起上级部门的重视。

二是文风要朴实。组工信息是为了解决问题,侧重于“务实”,主要提炼经验、汇报情况,为制定政策、领导决策提供参考,而不是为了抒发文采、展示才华。文字表达必须具体平实,不允许夸张虚构,不能过于抽象,要用参阅者看得懂、听得进的语言把工作说明白,把政策说清楚。

有些组工信息写得不够好,不是词汇不够多、句子不够美,而是在研究事儿上下的功夫太少,研究的问题不够深入,阐述的观点参考价值不大,达不到信息报送的目的。

因而要坚持“为事而文”,不能把时间精力花在概念、词句、提法的新奇上。同时也不要把组工信息写成官样文章,动辄就是“高度重视”“提高认识”“转变观念”,语言僵化、内容空洞、徒具形式。

三是重点要突出。撰写经验类组工信息时要尽量把切口放小,要做到大处着眼、小处着手,把本地一些成效显着的工作与其他地区比较,抓住那些突出成效、有独特之处的工作来开发信息,关键是把本地区的特色做法和显着成效说清楚、讲明白,对于普适性做法不用做到面面俱到。

撰写问题建议类组工信息时要着重于问题分析,要用具体的事例和数据说话,要善于归纳总结,做到分析有理有据,增加文章的可信度和说服力,真正引起阅读者的重视,最大限度发挥信息的参考价值。这就需要我们前期深入基层做好调研工作,以往我们撰写问题建议类信息,由于缺乏前期的调查研究,从而缺少了数据和案例的支撑,导致反馈的问题可信度大打折扣。同时有时在认识上存在偏差,把写作重点放在了措施部分,在措施方面浓重墨彩,而在问题部分轻描淡写,出现了本末倒置情况。

 四是内容要精炼。俗话说“长衫有人穿,长话无人听”,信息首要的任务就是力图用最精炼的语言把事情说清楚,无关紧要的话、可说可不说的话一律不说,说不清楚、讲不明白的语句一律去掉,做到信息“短”得到位、“短”得精彩、“短”得透彻,提倡与其大而全不如小而精,把高深的理论和生硬的专业用语转换成通用的语言,达到用词贴切、语句通顺、表述规范、引文准确,力争用最小的篇幅来反映最多的内容。

 编报好组工信息的一些技巧

(一)抓准选题“着力点”。选题要从领导的角度来研究,可重点围绕四个方面进行选题。

一是盯住上级需求。抓住上级领导关心关注的热点、焦点,往往可以达到事半功倍的效果。关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材,提供参谋性、建议性决策信息。

二是盯住中心工作。紧跟上级工作重点,紧密联系本地工作实际,准确把握一个时期的核心工作,围绕一个突出的主题来撰写信息,及时把上级急需了解的情况准确地反映上去。

三是盯住政策漏洞。政策设计的再好,在基层抓落实过程中均会遇到阻力、困难,把这些存在的问题、原因及改进的建议通过编报组工信息,反馈给上级,让上级全面了解政策在基层的实施情况,及时矫正和完善决策,推动工作任务更好的落实。

四是盯住创新工作。注意工作中的新情况、新问题、新动向、新经验,在编写时注意提炼出新观点、新思路,力求不俗套。

(二)把住素材“关节点”。组工信息大部分都是工作方法、工作经验的提炼。深入的研究思考、广泛开展工作,是发现工作方法、积累工作经验的根本途径,也是组工信息写作的基础。这就要求每名组工信息员要深入基层、深入群众进行调研,时刻关注和研究基层工作动态和基层情况,通过及时了解基层方面的新举措、新进展,了解广大党员干部和群众思想上的新变化、新要求,多角度、多渠道、多层次地开发信息源,抓住问题进行深度挖掘,积累丰富的案例和可靠的数据,提升基层上报信息的质量。

同时要扎实开展业务工作,学习组织工作业务知识,善于抓住组织工作的最新动态,增强组工信息服务的主动性、前瞻性和针对性。

在开展工作中多深入思考,发现问题、思考问题、解决问题,不断拓宽写作思路,不仅要做到想领导之所想,还要力求做到想领导之未想,以改革的精神和科学的态度总结新经验、开辟新路径、寻找新路子。

 三是挖掘信息“增值点”。信息天天都有,如何能在海量的信息中抓住别人眼球,让人耳目一新呢?

首先语言要精炼。语言要尽量简洁平实、凝练生动,追求简短的篇幅,竭力删去可有可无的字、句、段,切实做到篇中无冗章、章中无冗句、句中无冗字。应尽量采取规范化的书面语言,句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句。

其次标题要醒目。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。标题要直指要害,做到题文一致、简洁明快和准确“干净”,切忌片面追求标题的新颖,导致标题不知所云、偏离重点。

再次布局要合理。要努力做到文章内容层次衔接紧凑,主题明确、亮点突出。紧紧抓住“为事而文”写作原则,紧紧扣住“解决问题”这个根本,做到逻辑清晰、精准行文、言之有物。

撰写组工信息每个人都会有独特的写法、切身的感受,以上只是我个人的一些看法,但有一点是相同的,那就是组工信息最快的捷径其实就是多学多看、多想多思、多写多练。只有我们以滴水穿石的毅力,下大力气、花苦功夫、反复推敲、精雕细琢,才能写出高质量的组工信息精品。

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