体制内生存指南 | 体制内这些“懒”你一定要“偷”

体制内生存指南3个月前发布 tangspark
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体制久了,很多事情就能熟悉掌握规律了。很多工作是常规重复性工作,年年都要要,不要还不行。虽然简单但繁琐,挺费时间,如果没学会方法,会像个陀螺般围着这些事情转。

之前在乡镇,一个人手头上对接5个部门,基本这个没干完下个就来了,经常加班,除了吃饭就是工作,宿舍在楼上,晚上干到九十点回宿舍随着时间推移,自己不断总结,发现只要注意方法,其实有些环节是可以精简的,下面就分享一些日常可以“偷懒”的经验:

1、充分利用单位的资源。例如,之前我手头上有一个创建系统,每年要上传资料,每年要的内容变化不大,所以我在接手的时候,先尽可能把之前人做的资料全部要齐全,平时工作群里发的工作照片顺手就存在一个文件夹里,等上传资料的时候,我就不用忙着到处找。自己新写的文件也存好,以后用得上。

2、重复性的工作保留底稿。其实不光是重复性的工作留底稿,一般我所经手的所有东西尽量都留存一份电子版,保不准下回又有相似的任务,另外像个人工作总结,年底拿出来稍作修改就能用。包括考核的资料全都备份,很多稍作修改都能用得上,这样后续将大大缩减此类工作的时间。

 3、一定要给文件归类,做好备注。一般我会将所有手头的工作按照不同业务口子归类,建立文件夹或者纸质版用档案盒装好,将同类型文件独立建立文件夹,例如2023年宣传资料等,细分一点再建立子文件夹。在此基础上,给同领域内的每个文件备注好文件名,我一般是直接提取文件标题,自己加上文件上的日期,例如:关于印发2023年文化旅游实施方案的通知4.20,用关键字就能找到文件。

  4、对待工作要有“势利眼”。这也是我领导教我的,涉及到重要指标的中心工作要认真对待,一丝不苟。常规性或者不那么重要的工作完成了就行。点此加群

  5、主动去共享资源。现在由于到新单位不久,我对面的姐工龄都20年了,所以很多工作我都会请教她,因为我有一部分是分担她手上的工作,她业务更熟,我一般会请教她,搞好关系,会让你少走很多弯路。

  6、学会借力分解任务。综合性且需要其他同事配合的工作,一定要提前跟自己的分管领导申请,你可以初步拟定一个分工方案,但是一定要请领导出面,领导会根据情况开会分下去,这样就能确保最大程度减轻自己的负担,否则凭你一己之力很难在规定时间内完成,要学会借力减负。

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