这17句话,送给写材料的你

公文写作技巧1年前 (2023)发布 tangspark
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对于写材料的人来说,有时掌握一些共性技巧还是很有必要的,打个不恰当的比喻,相当于找到一把万能钥匙,写什么材料都能用到,也会让你的材料之路更加顺畅。当然,类似的东西在机关是“可意会不可言传”,或者被众多笔杆视为“立身武器”,轻易不外传,对于材料小白来说,只能经历九九八十一难,一步一步去悟,其艰辛程度可想而知,而且最后结果如何,也是个未知数。鉴于此,君哥今天为大家转发一篇文章,希望能对大家有帮助。

  1、多留心,身边处处皆学问

对于基础较差的“材料小白”来说,既不要老想着一开始就写大稿子,也不要只满足于烧水砍柴打打杂,要知道身处办公室,处处都是学问。你可以利用给领导搜集资料、校对文稿、参加推稿子的种种机会,留心学习、加以提高。

  2、先完成,再完美

这个世界上,没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写的,他也会不断推翻自己、不断修改完善,这启示我们,写任何材料,先完成再完美,不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、境界很广,这是不可能的。

  3、写材料最好的捷径是勤思苦练

写稿子有捷径吗?负责任地告诉你,绝对没有。不信,你可以问问那些大拿、高手、专家,没有苦思精思的修炼、没有十遍百遍的折磨,谁也不能轻轻松松写出好稿来。

  4、抄亦有道,抄还是件技术活

抄稿子没有错,关键看你怎么抄、会不会抄。说到底,这是一个逐步借鉴、慢慢模仿的过程,这期间要坚决杜绝原封不动盲目抄袭的行为,那是思想的懒汉!应该先学习,知道文章哪里好、好在哪里,能够灵活运用了,就可以抄了。

  5、件件精品不可能也没有必要

身处办公室,可能你面临的材料不少。这时候,要学会抓大放小、有所侧重,记住,不可能所有的材料都是精品(累死你也办不到),对于主要领导关注的、上级高度重视的材料要倾注精力、重点下力,其他的例行性材料完成即可。

  6、要输出思想,不能只满足当文字“搬运工”

不要埋怨材料,材料只是思考问题、推动工作的载体,本身没错,我们要驾驭它而不能陷进去,通过完成材料不断锤炼思维水平,而不是简单的文字“搬运工”。

  7、提前谋划、运筹帷幕,不能手忙脚乱

材料工作是有规律可循的,每个阶段有每个阶段的特点,像年初的民主生活会、半年和年终的工作总结,等等。如果你在办公室工作一年以上了,就要学会这方面的总结了,要提前预测并合理分配人员准备,这样就不会忙乱。

  8、捋顺关系,磨刀不误砍柴工

效率很重要,不要老觉得自己整天吃在办公室、干在办公室、睡在办公室,经常一搞就是好几天,还以此为荣,这时候是不是应该想想,人员分工合理不,其他单位合作没,以前材料能用不,领导意图搞准没,有没有反复折腾、来回修改的情况,如果这些关系捋顺了,效率真的可以提高。

  9、多反思,切忌只当“打字机”

大家发现没,有时领导比你更刻苦,他会大清早的给你打电话讲思路,他会熬夜加班带着捋稿子,为什么你达不到他的要求,为什么比你能的情况下还这么刻苦,多想想,对于我们写稿子,会有很大帮助,记住,切忌只当“打字机”。

  10、随身带个小本,好记性不如烂笔头

有没有领导提醒你,身上经常带个小本本。对了,这是致胜武器,特别是到领导办公室时、跟着推稿子时,对一些有用的话语要及时记录,毕竟“好记性不如烂笔头”。

  11、心中有全局,下笔才能有神

想成为写稿子的高手,要记住“功夫在诗外”,对单位的任何事情都要保持高度的兴趣,心中有全局、笔下如有神,否则,格局难以开阔、思路难以对标。

  12、素材积累比写作技巧更重要

平时多积累资料,分门别类整理好,书到用时方恨少,有时同样情况下为什么别人比你写得快,就因为人家的资料都是拿来即用,不用再去花时间各种搜集。

  13、有时候来日来战可能效果更佳

写稿子不要耗时间,大半夜了,你又困又乏的,还对着电脑死磕,有意思吗,与其做无用功,不如早点回去美美的睡上一觉,第二天精神抖擞再战斗,相信效果会有奇迹。

  14、真正的高手知道与时俱进、与时代同频共振

材料高手绝不是那种佝偻着背、沉默寡言、土里土气的人,这样思想能跟上时代吗?精神不振奋,材料能有活力吗?只闭门造车,思维能打开吗?这些情况,统统与所谓高手的要求是不相符的。

  15、写材料是我手写领导心

有没有这样的情况,你感觉写得天花乱坠、堪称古今奇文,可是在领导那里被骂得狗屁不通、鬼都不是?遇到这种情况,记住了,对路的材料才是好材料。你得多研究领导的风格、气质、思路、习惯了,有时候,写材料写得就是人性,让他喜欢了,这是评判的基本标准。

  16、挤挤时间的乳沟,多陪陪家人,或许有意想不到的收获

纵使经常加班写材料,还是得多抽时间陪陪家人,通过身心放松达到另一种程度的思维激励。科学与艺术是相通的,材料与生活也是互相启发的,有时候写到一个点怎么都想不出来,但是说不定享受生活时会有意外的发现,从这个角度来讲,不要吝啬那么点时间。

  17、沟通才是最大的制胜法宝

如果遇到急活,记住不要一味闷头干,先想着与领导沟通,第一时间把握意图,尔后拉纲列条展开,否则,方向错了,再快也是白搭。

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