“要有强烈的愿望”
对上，大凡领导认识了解一个干部，直接的通道就是从你的一次发言，一篇文章或者交代你去办一件事中去观察考察你。你做得好，留给领导的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得负分。累积起来，领导对你就会有一个基本的认识与判断。因此，表达能力直接关系到个人在事业上的进步。你要重视甚至珍惜每一次表达机会，并且去争取尽可能多的表达机会。在机关工作，追求个人在仕途上的发展无可厚非，但这不是目的，做官是为了有个平台做事，不能把目的与手段搞颠倒了。共产党人，可以立志做大事，不可立志做大官。
“要有平时的积累”
台上三分钟，台下十年功。这话对于表达能力的训练来说，有点儿夸张，但道理是相通的。厚积才能薄发。有些人可以薄积厚发，那是天才，我们凡人学不会，还是老老实实地从厚积开始做起。所谓平时的积累，一是读书，二是思考。
读书可以开启智慧，增加知识，修身养性。读书可以只凭兴趣读，只拣自己喜欢的读，我主张读书少一些功利，别只为用，只为工作而读。读书是一件乐事，别把它当负担，当差事，当工作与生活的工具。而是工作与生活本身的内容。阅读是其他任何学习方式所不能替代的，它带给人的享受是无与伦比的。到了这样的境界，阅读才能持之以恒，并且乐此不疲。
再说思考。思考比读书还重要。只会读书，不会思考，一书虫书呆子而已。用我们的行话说，读书如同技术引进，思考则是消化吸收再创新，只有思考，书上的知识别人的道理才能变成自己的；只有思考，死知识才能变成真见识；只有思考，才能触类旁通，举一反三。因此，读书的人是聪明的，思考的人是智慧的。思考也要养成习惯，保持一颗童心，多问几个为什么？不要怕经典、不要怕权威、不要怕领导。现实中可能会有多种约束和限制，但思想是自由的，自由的思想是独立之人格的首要标志。你可以不是一个思想家，但你一定要是个思想者。如果说读书只是一种爱好或是习惯，那思考就是一种能力，而任何能力除了天赋外，都需要培养、都需要积累，没有捷径可走，没有取巧的方法可授。
“要有认真的准备”
每次讲话发言前，最好认真并且尽可能充分地作些准备。想明白要表达什么，想给人什么信息，重点在哪里，怎么表达等等。最好拉个提纲，再不济也打个腹稿。有准备就不会自乱阵脚，不会词不达意，不会前言不搭后语，不会使人听了一头雾水。有准备就能从容应对、镇定自如。无论将来做多大的领导，每遇重要的表达，一定要亲自准备，别请旁人代劳。旁人永远不是你，在其位谋其政，他不在你的位置上，头上没你的那顶乌纱，肩上没你的那份责任，他永远都找不到、找不准你的那种感觉、那种思想。更重要的是，准备的过程，就是一个学习的过程，就是一个提高的过程，而且这时你有压力，加上你还有一些表现欲望，这时候思想最活跃，效率还特别高。锻炼提高的效果自然就更好些。
“要有思想性”
每次表达，最好都要给人以信息，给人以启迪，能引发听众读者的共鸣。不一定每次表达都要有、都能有真知灼见，每次都能言他人之所未言，也别追求语不惊人誓不休。但一定得有独到的见解，最起码是独立的见解，而非人云亦云。没有独立的思考，没有平时的积累，事到临头是要抓瞎的。没有思想性的表达则味同嚼蜡，你若做领导，只能以己昏昏，使人昭昭了。
还有一点很重要，就是要坚持讲真话，实在不能讲真话时，也绝对不能讲假话，这是底线。讲真话本来是最起码的事，最平常稀松的事，但现在有时候讲真话成了一件难能可贵的事，成了一件很受欢迎的事。现在人都希望别人讲真话，自己不冒风险，却享受着真相披露的快感。这样的风气不正常，是有毒有害的。但人都有自保的本能，都需要安全感。当然，讲真话也并非要像《皇帝的新装》中那个小男孩那样的直接与无情，讲真话也有个方式方法问题。因此，不一定每次表达都有很强的思想性，但可以退而求其次，坚持讲真话，真话人们还是很愿意听的。所谓真话，也并非都是真理，也不一定都是正确的话，甚至可能还是错话，真话只是你认为是真的，非违心的话而已。
“要有逻辑性”
逻辑性说的是要以理服人。把要表达的东西用逻辑的力量推断演绎出来，依靠逻辑的力量增强说服力。说服力强的东西，人们易于理解，易于记忆，也易于事后的执行。这里主要是判断的能力，归纳的能力，推演的能力。要从一团乱麻中理出头绪来，要从看似不相关的事物中找出共性来，要从看似相同的事物中找出个性来，要从表象中找出本质来，要从现状中看出趋势来，如此等等。注意别犯逻辑错误，听众和读者都是很聪明的，你的一点逻辑错误马上会被抓住，表达的效果就会削弱。逻辑能力只能依靠实践的训练与提高才能获得。逻辑能力在辩论与谈判中很有用。
“要有艺术性”
艺术性说的是要以情动人，表达要有感染力，总结起来有“五要”。
一要从容自信，实际应该倒过来说，要自信从容，只有相信自己，才能做到表达时从容不迫。自己都不信，底气先就没了。
二要有激情，甚至先把自己感动了，才能感动别人。任何好的演讲与文章，总是充满激情的。
三要能旁征博引，引经据典，既能增强说服力感染力，又能显示表达者人文修养的厚度。
四要有鲜活的事例与数据，事实最有说服力，故事与细节是最生动形象的。有时一个靠谱的数据胜过一大堆废话。
五要能调动听众、读者参与其中，台上台下，书内书外要有互动，让受众身临其境，思绪与情感随着你一起变化起伏，例如题目“如何提高你的表达能力”，大家可以体会一下，这个“你”字有什么效果，是不是会拉近与读者听众的距离？没有这个字感觉是不是会差很多？