体制内生存指南 | 找领导签字,学问太大了!

体制内生存指南1年前 (2022)发布 tangspark
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签字是一种核心公务,切不可推门就进。

有些人找领导签字是日常工作中一件很简单的小事,但实际上这件“小事”既不小也不简单。

大部分人会出现这样的问题:

敲门力度大了、走路快了,行为不够礼貌和规范;领导手头有重要工作或正与他人交谈,被贸然打断;领导最近工作压力大,心情不好,你去的不是时候。

找领导签字,千万不要一心求“快”,也不要因单独跟领导相处就有“空间压抑”与“言语静默”的忐忑心态,整理了几个方法给各位参考。

  01

  学会有意“ 拖延时间”

  在找领导签字之前,先向办事员询问有关情况:需批阅文件的进展、决策情况、办理时效和后续工作, 并快速阅读文件。

这样,在找领导签字时,我就能将需批阅文件的前因后果作简要概述,并将需签字页轻微折叠,这既为领导签字节省了思考和行动时间,也为高效地回复领导询问打好了基础。

  02

  学会“耐心等待”

  工作空闲之余也不再“窜部门、扯闲篇”,而是对领导什么时间、去了哪里、开什么会、重要程度如何、要多久等情况进行准确掌握。

对于紧急文件则积极带领办事员或通知其上级,主动与领导沟通签字事宜;如遇重要会议,则抓住领导会中出入的“片刻之闲”;恰逢领导有重要商谈, 则静候添茶契机;倘若领导实难抽身,则将实情汇报 B 角,完成签字。

在这样的“耐心等待”下,我不再担忧因签字而打扰到领导,签字效率提高了很多。

  03

  熟练运用“ 缓兵之计”

  对于领导公务远行,记得据实告知办事员与相关责任部门,并建议暂且搁置,待领导“回家”前,及早告知并督促其把握时间;如确因时限所迫,则在汇报情况并征求领导授权后,凭部门用印申请单,以领导签章代替签字。

这样做既解决了领导不便签字的难处和责任部门需要签字的焦虑, 也大大减少了我被催促和询问的频次, 工作压力减轻了不少。

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