体制内生存指南 | 一位办公室主任退休前的交待

体制内生存指南1年前 (2023)发布 tangspark
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办文办会办事,是办公室主任的必备技能。那么,当办公室主任有什么办事秘密?

1、要有杰出的办事能力。秘书工作是事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”,也要当好“助手”。

2、办事情要严谨细致、干净利落,养成良好的工作习惯:即谋划在前,请示在先,记录在前,办细办实,报告及时,事后总结。

3、做正确的事和正确做事同等重要。如果你把规划不当规划,必定失败;把规划太当规划,不一定会成功。

4、对身边发生的事情常思考它们的因果关系,对做不到位的问题,要发掘它们的根本症结。

5、事情不顺的时候,要歇口气,重新找突破口,就是结果也要干净利落。

6、对任何事情都不要心存畏惧,要勇敢去做,直到成功。

7、任何事情都要注意情、理、法三个方面,办事要讲原则。

8、办事情要分清轻重缓急。要看领导的要求,领导的要求就是我们的追求,领导的想法就是我们的想法,领导的意向就是我们的意向,领导的鼓励就是我们的动力,所以说领导交代的工作就是重点,领导让干啥就干啥。领导让哪个时候干完就得哪个时候干完。

9、抓工作就得抓住牛鼻子,不能眉毛胡子一把抓。

10、要明白什么时间该干什么事,到了一定的时间,哪个该报了,先干哪个吧,不急于报的往后放一放。

11、要讲政治,比如扫黑除恶、精准扶贫、环境治理等等,实际上都是政治问题,千万不要在这些事情上犯迷糊,往枪口上撞,上面来任务,保证第一时间完成。

12、注重本职工作。干好工作是本职,干不好工作是不称职,不干工作是失职。

13、培养良好的工作作风,提高工作效率,正确的工作态度和高度的工作责任心是做好办公室工作的前提。

14、发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。

15、要发扬团结协作精神,部门之间,上下之间,领导之间,既要分工,更要合作。

16、要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

17、办事情要严谨细致,避免不必要犯的错误。

18、要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。

19、要有超强的应变能力。应适时调整思路,在不违背原则的前提下,灵活变通地处理各种项工作。

20、办公室就是一个服务机构,办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。

21、作为办公室主任,需要学习的知识主要有:应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的,只有不断学习,才能更好的开展工作。

22、办公室主任的最高境界是“八面玲珑”,用行话说就说“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”。

23、办公室主任要明确自身定位,要清楚,你更多时候只是一个“服务员。”

24、办公室主任要养成良好的工作习惯,每件事情无论大小都要列出备忘录,任何时候到领导办公室都不要忘记带上笔记本。

25、办公室主任要经常向领导汇报工作,一是表示你尊重他,二是满足领导的虚荣心,三是让领导了解具体工作开展情况。

26、办公室主任要服务领导,更要服从领导。更多时候,服从比服务更重要。

27、办公室主任要能屈能伸,面对委屈不抱怨,面对表扬不骄傲自负。

28、办公室主任要有充沛的精力和体力,要知道,办文办会办事,除了要有脑力,更要有体力支撑。

29、办公室主任要多操心、操闲心,领导考虑不到的你要考虑到,并提醒领导开展某项工作。

30、办公室主任要当个倾听者、保密员,领导对你说的很多话,你都只要聆听就行了,满足领导发表自己观点的欲望即可。

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